Programme d'appareils auditifs pour enfants
Informations pour les patients
Le programme d'aides auditives pour enfants est proposé par le Département de la Santé de Floride et géré par la Fondation Sertoma pour la parole et l'audition de Floride. Ce programme vise à aider les enfants de 0 à 18 ans résidant en Floride et ne disposant pas d'assurance privée ou dont l'assurance ne couvre pas les aides auditives à se procurer des aides auditives et autres technologies auditives.

Afin d'être admissible à ce financement, les conditions suivantes doivent être remplies :
  • Les fonds doivent être utilisés uniquement pour les enfants âgés de 0 à 18 ans.
  • La famille doit être en dessous de 400 % des lignes directrices fédérales sur la pauvreté - voir le tableau ci-dessous.
  • Les enfants, qu'ils soient assurés ou non, sont admissibles. Pour une assurance privée, la famille de l'enfant doit fournir un récapitulatif des prestations de la compagnie d'assurance ou un document à en-tête de la compagnie d'assurance précisant les prestations couvertes ou non par la police en matière de technologie auditive. Si l'assurance pour prothèses auditives de l'enfant prend en charge une partie de l'appareil, CHAP ne prendra en charge que la partie non couverte par l'assurance.
  • L'enfant ne doit pas être éligible au Medicaid de Floride ou au programme d'assurance maladie pour enfants.
  • L'enfant doit faire ajuster son appareil auditif par un audiologiste agréé en Floride et ayant conclu un accord avec Sertoma. Pour obtenir la liste des prestataires ayant conclu un accord avec Sertoma, veuillez contacter le personnel du programme à l'adresse suivante : CHAP@familyhearinghelp.org ou appelez le 727-312-3881.
  • Si un appareil auditif a déjà été installé dans le cadre de ce programme, un nouvel appareil pour le même enfant ne sera pas autorisé au paiement avant l'expiration de la garantie de l'appareil initial.

Les candidatures au programme sont ouvertes ! Pour déposer votre candidature électroniquement, veuillez utiliser le formulaire ci-dessous.

Alternativement, vous pouvez télécharger l'application en en cliquant ici, et soumettez-les par courrier électronique, par fax ou par courrier à :

Télécopieur : 727-807-6172
Courrier : Fondation Sertoma pour la parole et l'audition
À l'attention du Programme d'aides auditives pour enfants
5211 US Hwy 19, Ste 200
New Port Richey, FL 34652


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Questions fréquemment posées :

  • Comment postuler ?

    Les formulaires de demande sont accessibles sur www.familyhearinghelp.org/chap (cette page) pour une demande en direct, à remplir et à signer numériquement. Vous pouvez également télécharger un exemplaire à remplir à la main. Vous pouvez également demander un formulaire par courriel à CHAP@familyhearinghelp.org ou par téléphone au (727) 312-3881.

  • Comment puis-je savoir si mon enfant est admissible à ce programme?

    Les conditions d'éligibilité de Sertoma sont affichées en haut de cette page. Vous avez encore des questions sur l'éligibilité ? Discutez en direct avec nous pendant les heures ouvrables grâce au bouton de chat bleu en bas à droite de votre écran.

  • Comment envoyer la candidature ?

    Les demandes en ligne peuvent être soumises automatiquement en cliquant sur « Terminer » et « Envoyer ». Les demandes peuvent également être téléchargées et envoyées par courriel à CHAP@familyhearinghelp.org, par fax au (727) 807-6172 ou par courrier à : Sertoma Speech & Hearing Foundation, à l'attention de : Children's Hearing Aid Program, 5211 US Hwy 19, Ste 200, New Port Richey, FL 34652.

  • Acceptez-vous les assurances ?

    Bien que Sertoma ne gère pas l'assurance via CHAP, la prise en charge sera appliquée au coût des appareils et le financement CHAP couvrira la différence. Les patients bénéficiant de CHIP/KidCare et/ou de Medicaid ne sont pas éligibles à l'aide CHAP.

  • Qu'est-ce qu'une preuve de revenu ?

    La dernière déclaration de revenus déposée par le parent ou le tuteur ayant la garde de l'enfant. Si la famille n'a pas déposé de déclaration de revenus, notre équipe vous aidera à déterminer les documents nécessaires.

  • Qu'est-ce qu'une preuve de résidence?

    Une copie lisible de la pièce d'identité de l'un des parents/tuteurs mentionnés à la page 3 de la demande est requise pour prouver la résidence en Floride. Cette pièce d'identité doit être au format suivant : • Permis de conduire de Floride • Carte d'identité avec photo de Floride obtenue auprès du Département de la sécurité routière et des véhicules motorisés de Floride • Carte d'immatriculation du véhicule de Floride

  • Quel est l'âge de la preuve ?

    Sertoma est tenu de vérifier que la personne recevant une assistance dans le cadre du CHAP a moins de 18 ans. La preuve peut être le certificat de naissance de l'enfant ou sa pièce d'identité avec photo.

  • Le programme couvre-t-il les frais de service, tels que les frais de test ?

    Ce programme ne prend en charge que le coût de l'appareil auditif. Tous les frais supplémentaires, tels que les tests et l'adaptation, sont convenus entre le patient et le professionnel de santé. Malheureusement, Sertoma n'est pas en mesure de prendre en charge les frais de service, ni aucun autre frais non lié à l'appareil auditif, pour le moment. Si vous pensez avoir été facturé à tort pour votre appareil auditif couvert par ce programme, veuillez nous appeler ou nous envoyer un courriel dès que possible.

  • Et si j’ai d’autres questions ?

    Nous sommes là pour vous aider ! Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous. Notre bureau est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 16h30 et fermé la plupart des jours fériés. Téléphone : 727-312-3881 Courriel : CHAP@familyhearinghelp.org Chat en direct : Pendant les heures de bureau, cliquez sur le bouton « Chat en direct avec notre équipe ! » en bas à droite de cette page. Fax : 727-807-6172 Courriel : Sertoma Speech & Hearing Foundation À l’attention de : Children’s Hearing Aid Program, 5211 US Hwy 19, Ste 200, New Port Richey, FL 34652

Pour les audiologistes :

  • J'ai une liste d'appareils et de prix, est-ce que ce prix est pour un ou deux appareils auditifs ?

    Le prix indiqué correspond au montant du remboursement que votre clinique recevra pour chaque appareil. Pour obtenir une copie supplémentaire de l'appareil et de la liste de prix, contactez CHAP@familyhearinghelp.org.

  • Quelle est la garantie sur les appareils auditifs ?

    La garantie du fabricant d'origine s'applique, à condition que votre cabinet l'achète auprès du fabricant. CHAP ne peut autoriser l'achat d'appareils auditifs supplémentaires tant que la garantie de l'appareil d'origine n'est pas expirée ou épuisée.

  • Qui dans mon cabinet est en mesure d’adapter et de distribuer des appareils auditifs dans le cadre du CHAP ?

    Tout audiologiste, à condition qu'il soit agréé et inscrit sur le protocole d'accord.

  • Avez-vous un autre fournisseur participant que je pourrais contacter ?

    Absolument, la liste actuelle des prestataires actifs participant au programme peut être trouvée en cliquant ici.

  • Comment fonctionne le remboursement ? Combien de temps faut-il pour le paiement ?

    L'audiologiste soumettra un formulaire Annexe B (inclus dans le protocole d'accord signé) attestant que le patient est apte et précisant l'appareillage. Nous lui transmettrons ensuite une approbation ou un refus d'appareillage. Une fois l'appareillage approuvé, le prestataire enverra un formulaire Annexe A (inclus dans le protocole d'accord signé) confirmant l'aptitude du patient, accompagné d'une facture pour les appareils. Une fois la facture et tous les documents requis reçus, le paiement sera effectué dans les 60 jours.

  • Les audiologistes peuvent-ils facturer des frais de service ou tout autre frais associé à l’adaptation d’un appareil auditif ?

    Cela relève de la compétence du patient et du prestataire. Le CHAP n'est pas en mesure de fixer les tarifs de facturation des services à l'heure actuelle.

  • Le CHAP oriente-t-il les patients vers les cliniques ou les cliniques doivent-elles orienter les patients vers le CHAP ?

    Les deux ! Tout patient d'un prestataire de soins pouvant bénéficier du programme CHAP est encouragé à soumettre une demande à son enfant et à le faire consulter par le prestataire agréé qui l'a adressé. Les patients admissibles au financement CHAP seront mis en relation avec un prestataire agréé de leur région ou pourront choisir parmi notre liste de prestataires agréés.

  • Quels appareils sont couverts par le CHAP ?

    Sertoma dispose d'une liste d'appareils auditifs approuvés. Vous pouvez la consulter en contactant l'équipe CHAP à l'adresse CHAP@familyhearinghelp.org ou en appelant notre bureau au (727) 312-3881. Toute suggestion de modèle d'appareil auditif compatible, mais ne figurant pas sur la liste, peut être soumise à l'équipe CHAP pour approbation, en utilisant les mêmes moyens de contact.

  • Qui commande les appareils auditifs ?

    Le cabinet s'occupera de toutes les commandes et de l'inventaire des appareils qu'il installe.

  • Existe-t-il un certain nombre de patients qu’un cabinet doit voir dans le cadre du CHAP ?

    Chaque prestataire se verra proposer des patients disponibles dans sa région. Il est à la discrétion du prestataire d'accepter ou de refuser de recevoir le patient, selon son convenance.

  • Qu'est-ce qu'E-Verify et comment puis-je trouver mon numéro E-Verify d'entrepreneur ?

    E-Verify est un outil de vérification d'admissibilité à l'emploi en ligne, administré par le Département de la Sécurité intérieure. Les données recueillies sur le formulaire I-9 sont saisies dans E-Verify, ce qui confirme l'emploi aux États-Unis. L'État de Floride exige que tous les prestataires recevant des fonds de l'État soient traités via E-Verify. Pour trouver votre numéro E-Verify d'entrepreneur, rendez-vous sur le site web d'E-Verify, connectez-vous et sélectionnez « Mon compte entreprise ». Votre numéro d'entrepreneur sera un numéro à 7 chiffres, composé uniquement de chiffres.

  • Combien puis-je facturer ?

    Le taux de remboursement maximal pour chaque produit est indiqué sur la liste des appareils approuvés. CHAP n'est pas en mesure de fixer ni de suggérer des tarifs pour les services.

  • Que puis-je facturer à CHAP ?

    Seuls les éléments matériels figurant sur la liste des appareils approuvés sont concernés. Toute suggestion de modèle d'appareil auditif compatible, mais ne figurant pas sur la liste des appareils approuvés, peut être soumise à Sertoma pour approbation, par téléphone ou par courriel.

  • Pourquoi dois-je me soumettre à des tests de dépistage de drogues et à une vérification des antécédents ? Est-ce vous qui payez les frais de dépistage et de vérification des antécédents ?

    Toutes les entités bénéficiant d'un financement de l'État de Floride sont tenues de soumettre leur personnel travaillant dans le cadre du programme à des dépistages de drogues et à une vérification des antécédents. Les frais liés à ces dépistages et à cette vérification sont à la charge du cabinet, par l'intermédiaire du prestataire de son choix.

  • Quelles marques couvrez-vous ?

    La liste des appareils approuvés par Sertoma comprend des produits Oticon, Phonak, Med-El et bien d'autres. Vous pouvez obtenir cette liste en appelant ou en envoyant un courriel à notre bureau.

  • Le programme couvre-t-il les appareils cochléaires ?

    Le programme ne couvre actuellement que les processeurs d’implants cochléaires.

  • Acceptez-vous les assurances ?

    Bien que Sertoma ne gère pas l'assurance via CHAP, la couverture d'assurance sera appliquée au coût de l'appareil et le financement CHAP couvrira la différence.

  • À qui dois-je facturer, CHAP ou l'assurance ?

    La couverture d’assurance sera appliquée au coût des appareils et le financement CHAP couvrira la différence, en fonction du montant indiqué dans la liste des appareils approuvés.

  • Et si j’ai d’autres questions ?

    Nous sommes là pour vous aider ! Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous. Notre bureau est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 16h30 et fermé la plupart des jours fériés. Téléphone : 727-312-3881 Courriel : CHAP@familyhearinghelp.org Chat en direct : Pendant les heures de bureau, cliquez sur le bouton « Chat en direct avec notre équipe ! » en bas à droite de cette page. Fax : 727-807-6172 Courriel : Sertoma Speech & Hearing Foundation À l’attention de : Children’s Hearing Aid Program, 5211 US Hwy 19, Ste 200, New Port Richey, FL 34652

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